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正文：

 事項(xiàng)名稱

醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

受理部門

上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所（以下簡稱“市藥事所”）

辦理依據(jù)

1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》（滬人社醫(yī)〔2017〕293號）；

2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。

 受理范圍

（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成議價(jià)，且在議價(jià)有效期內(nèi)使用，但尚未進(jìn)行采購下單的醫(yī)療器械；

2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)在本次集采執(zhí)行前已使用，但尚未進(jìn)行采購下單的醫(yī)療器械。

*僅適用于使用日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的醫(yī)療器械。

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗(yàn)收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開票日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的發(fā)票。 申報(bào)材料

（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳

《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》；

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請表》。

工作流程

（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

1.申請

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請，選擇使用時(shí)有效價(jià)格的類型（歷史議價(jià)、上一輪集采價(jià)格）、醫(yī)院配送點(diǎn)，上傳申請材料，對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)，并保存本次申請。

使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“歷史議價(jià)”的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后，系統(tǒng)自動匹配原使用時(shí)間的議價(jià)。并輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，方可提交。

使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“上一輪集采價(jià)格”的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間、使用價(jià)格及采購單價(jià)說明。同時(shí)輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對采購單價(jià)進(jìn)行校驗(yàn)，通過后方可提交。

可對本次申請進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

（1）審核通過

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》進(jìn)行審核，同時(shí)核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的采購明細(xì)信息是否與申請材料一致。

（2）審核不通過

審核不通過的，經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢

審核通過后，將自動生成采購訂單，發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。

（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進(jìn)行申請。選擇相應(yīng)發(fā)票號及發(fā)票代碼，上傳申請材料，并保存本次申請。

可對本次申請進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請表》進(jìn)行審核，同時(shí)核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的發(fā)票信息是否與申請材料一致。

（1）審核通過

審核通過，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

（2）審核不通過

審核不通過，經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

 聯(lián)系方式

地址：上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓

郵編：200023

電話：021-31773244  021-31773255  021-31773266

傳真：021-31773280

附件：

醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳流程.pdf

醫(yī)療器械發(fā)票退回審核流程.pdf