互聯(lián)網(wǎng)藥品信息證書編號(hào):(蘇)-經(jīng)營(yíng)性-2020-0005 增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào):
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為滿足首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京口腔醫(yī)院輸血系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目需求,遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,現(xiàn)就本項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)比選,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來(lái)參選。
一、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目名稱:輸血系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目。
2.服務(wù)地點(diǎn):北京市豐臺(tái)區(qū)樊家村路9號(hào)。
3.項(xiàng)目預(yù)算金額:人民幣3萬(wàn)元(總價(jià)包干)。參選人報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算的,其參選文件無(wú)效。
4.合同履行期限:自合同簽訂之日起一年。
5.本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo): □ 是 R 否。
二、投標(biāo)人的資格要求
參選人必須同時(shí)滿足以下全部條件,并提供真實(shí)、有效的證明材料復(fù)印件(均需加蓋公章):
1.基本資格:在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè),具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或其他組織,持有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2.業(yè)績(jī)要求:須提供自本比選公告發(fā)布之日前三年內(nèi)至少獨(dú)立完成1個(gè)及以上輸血管理系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目。須提供合同關(guān)鍵頁(yè)(至少包含合同封面、服務(wù)內(nèi)容頁(yè)、合同金額頁(yè)、雙方簽字蓋章頁(yè))。
3.信譽(yù)要求:
1)參加本次比選活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記錄(提供加蓋公章的書面聲明,格式自擬)。
2)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單及政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(提供公告發(fā)布日后查詢截圖)。
3)在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(提供公告發(fā)布日后查詢截圖)。
4.其他要求:本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參選(提供加蓋公章的承諾函,格式自擬)。
三、參選文件的編制與遞交
1.遞交截止時(shí)間:***年4月***日9:***(北京時(shí)間)。逾期遞交的參選文件不予受理。
2.接收與受理:在截止時(shí)間前于正常工作時(shí)間內(nèi)接收參選文件。供應(yīng)商應(yīng)確保其密封的參選文件在截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn),建議充分考慮交通、排隊(duì)等不確定因素,預(yù)留充足遞交時(shí)間。
3.遞交形式:僅接受現(xiàn)場(chǎng)遞交。以郵寄、快遞、傳真、電子郵件等任何非現(xiàn)場(chǎng)方式遞交的參選文件,采購(gòu)中心均不予接受。
4.遞交地址:北京市豐臺(tái)區(qū)樊家村路9號(hào)院-綜合行政二區(qū)-采購(gòu)中心2辦公室(D***)。
5.文件要求:
1)參選文件應(yīng)編制目錄、標(biāo)注頁(yè)碼,牢固膠裝成冊(cè),提交壹式壹份。
2)文件封面及外包裝袋應(yīng)注明:“輸血系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目參選文件 – [供應(yīng)商全稱]”。
3)參選文件正本須逐頁(yè)加蓋公章(騎縫章為佳)。
4)文件內(nèi)容應(yīng)包含但不限于:資格證明文件、報(bào)價(jià)一覽表、技術(shù)需求響應(yīng)表、商務(wù)需求響應(yīng)表、實(shí)施方案、業(yè)績(jī)證明、團(tuán)隊(duì)資料等。
四、評(píng)審辦法與標(biāo)準(zhǔn)
1.評(píng)審程序:采用資格性審查、符合性審查與綜合評(píng)分法相結(jié)合的方式。
2.資格性與符合性審查:評(píng)審委員會(huì)依據(jù)本文件第二條及附件三、附件四進(jìn)行審查,未通過(guò)者不得進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。
3.詳細(xì)評(píng)審:對(duì)通過(guò)審查的參選文件,按附件五《綜合評(píng)分表》進(jìn)行獨(dú)立打分。
4.成交原則:按總得分由高到低排序,推薦總得分最高者為第一成交候選人。得分相同時(shí),報(bào)價(jià)較低者優(yōu)先;報(bào)價(jià)也相同時(shí),技術(shù)得分較高者優(yōu)先。
五、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)范圍
(一)服務(wù)內(nèi)容及要求
1.服務(wù)內(nèi)容
本項(xiàng)目是針對(duì)醫(yī)院已建設(shè)運(yùn)行的輸血系統(tǒng)提供軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)服務(wù)、功能應(yīng)用和功能接口。具體包括但不限于以下:
| 功能應(yīng)用維護(hù) | ||||
| 序號(hào) | 服務(wù)項(xiàng)目 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)方式 | 響應(yīng)時(shí)間 |
| 1 | 咨詢服務(wù) | 軟件功能的應(yīng)用咨詢 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、等。 | 1小時(shí)內(nèi)響應(yīng) |
| 2 | 故障排除 | 軟件應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)功能錯(cuò)誤時(shí),協(xié)助查找、排除軟件故障,保證系統(tǒng)功能正常運(yùn)行。 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、等。 | 2小時(shí)內(nèi)響應(yīng) |
| 3 | 日常維護(hù) | 協(xié)助甲方建立日常維護(hù)記錄,定期與甲方系統(tǒng)管理人員共同檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,并形成系統(tǒng)維護(hù)記錄制度和系統(tǒng)管理規(guī)范 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、等。 | 2小時(shí)內(nèi)響應(yīng) |
| 4 | 數(shù)據(jù)調(diào)整 | 因甲方操作不當(dāng)或其它原因造成患者數(shù)據(jù)出現(xiàn)部分或全部錯(cuò)誤,協(xié)助甲方系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。 | 電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng) | 2小時(shí)內(nèi)響應(yīng) |
| 5 | 特殊服務(wù) | 系統(tǒng)災(zāi)難發(fā)生時(shí),乙方承諾立即響應(yīng),減少數(shù)據(jù)損失,降低災(zāi)難對(duì)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的影響。 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng)等。 | 立即響應(yīng) |
| 6 | 維護(hù)培訓(xùn) | 因甲方人員離職或崗位調(diào)動(dòng)需要進(jìn)行培訓(xùn)的系統(tǒng)維護(hù)人員。 | 甲方參加培訓(xùn)人員到乙方指定地點(diǎn)接受培訓(xùn)或乙方到甲方所在地進(jìn)行培訓(xùn)。 | 法定工作日預(yù)約 |
| 7 | 巡檢服務(wù) | 到甲方現(xiàn)場(chǎng)檢查系統(tǒng)模塊運(yùn)行情況,與甲方維護(hù)人員溝通,提供常見(jiàn)問(wèn)題的解決辦法,巡檢結(jié)束后給甲方提供巡檢報(bào)告。 | 每年不少于4次、甲方現(xiàn)場(chǎng)。 | 法定工作日預(yù)約 |
| 8 | 熱線服務(wù) | 提供與軟件系統(tǒng)相關(guān)的咨詢服務(wù)及建立系統(tǒng)維護(hù)制度 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、等。 | 法定工作日 |
| 9 | 問(wèn)題解答 | 解答系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)疑難問(wèn)題。 | 現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵箱網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、等。 | 法定工作日 |
| *** | 系統(tǒng)升級(jí) | 保證系統(tǒng)穩(wěn)定,進(jìn)行系統(tǒng)各模塊版本功能升級(jí) | 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng)等。 | 法定工作日、需要時(shí) |
2.數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維管理
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
定期監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中心各層數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行狀況,并進(jìn)行優(yōu)化處理(數(shù)據(jù)庫(kù)日志、主鍵、索引等維護(hù));
數(shù)據(jù)庫(kù)性能調(diào)優(yōu),依據(jù)使用情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)調(diào)用策略(存儲(chǔ)過(guò)程、視圖等調(diào)優(yōu));
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間管理,依據(jù)數(shù)據(jù)量合理規(guī)劃、分配數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。
(2)數(shù)據(jù)集成引擎及數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維護(hù)
定期監(jiān)控平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成引擎運(yùn)行狀況;
數(shù)據(jù)集成故障處理,排查數(shù)據(jù)處理任務(wù)失敗原因,數(shù)據(jù)漏接原因,優(yōu)化數(shù)據(jù)整合過(guò)程;
數(shù)據(jù)集成bug處理,對(duì)前期數(shù)據(jù)整合過(guò)程的bug進(jìn)行修復(fù);
歷史數(shù)據(jù)補(bǔ)錄,對(duì)于先前業(yè)務(wù)理解不透徹、漏接、錯(cuò)接的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄;
數(shù)據(jù)驗(yàn)證,核對(duì)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)整合過(guò)程調(diào)整后的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
3.應(yīng)用運(yùn)維管理
主要是對(duì)基于輸血系統(tǒng)的各功能模塊進(jìn)行維護(hù)以及功能擴(kuò)展,具體事項(xiàng)如下:
(1)定期監(jiān)控輸血管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,及時(shí)處理出現(xiàn)的故障;
(2)醫(yī)院培訓(xùn)指導(dǎo),包括客戶機(jī)的安裝部署、培訓(xùn);
(3)醫(yī)院管理,包括醫(yī)院的增加和停用以及醫(yī)院權(quán)限的分配;
(4)應(yīng)用功能的調(diào)整,根據(jù)醫(yī)院需求調(diào)整應(yīng)用功能,必要時(shí)提交程序修改報(bào)告,進(jìn)行程序修改;
(5)應(yīng)用的擴(kuò)展與深化,例如科研病種庫(kù)及科研課題、閉環(huán)管理系統(tǒng)的的新增、運(yùn)營(yíng)與質(zhì)量監(jiān)測(cè)分析主題的新增等;
(6)應(yīng)用的優(yōu)化,根據(jù)應(yīng)用的使用情況,優(yōu)化應(yīng)用程序以及后臺(tái)數(shù)據(jù)處理。
(7)具體維護(hù)功能模塊如下:
| 主要維護(hù)功能模塊 | ||
| 序號(hào) | 主模塊 | 子模塊 |
| 1 | 血液登記 | 血液登記 |
| 2 | 血液信息管理 | 血液庫(kù)存管理 |
| 血液預(yù)警 | ||
| 血液復(fù)檢 | ||
| 3 | 臨床輸血申請(qǐng) | 常規(guī)輸血申請(qǐng) |
| 緊急輸血申請(qǐng) | ||
| 手術(shù)備血申請(qǐng) | ||
| 4 | 用血分級(jí)審批 | 用血分級(jí)審批 |
| 5 | 大量用血管理 | 大量用血管理 |
| 6 | 知情同意書管理 | 知情同意書管理 |
| 7 | 標(biāo)本采集管理 | 標(biāo)本采集 |
| 8 | 取血管理 | 取血管理 |
| 9 | 送達(dá)登記 | 送達(dá)登記 |
| *** | 輸血申請(qǐng)接收審核 | 接收管理 |
| 審核管理 | ||
| *** | 常規(guī)實(shí)驗(yàn)管理 | 常規(guī)實(shí)驗(yàn)管理 |
| *** | 配血計(jì)劃管理 | 配血計(jì)劃管理 |
| *** | 交叉配血管理 | 交叉配血管理 |
| *** | 發(fā)血管理管理 | 發(fā)血管理管理 |
| *** | 輸血不良反應(yīng)管理 | 輸血反應(yīng)上報(bào) |
| 輸血科反饋 | ||
| 醫(yī)務(wù)處備案 | ||
| *** | 收費(fèi)管理 | 收費(fèi)管理 |
| *** | 醫(yī)囑管理 | 醫(yī)囑管理 |
| *** | 血袋回收 | 血袋回收 |
| *** | 統(tǒng)計(jì)查詢 | 統(tǒng)計(jì)查詢 |
| *** | 基礎(chǔ)管理 | 基礎(chǔ)管理 |
4.提供下列幾個(gè)方面的培訓(xùn):
(1)系統(tǒng)軟件的醫(yī)院使用培訓(xùn),應(yīng)用軟件操作培訓(xùn);
(2)系統(tǒng)管理培訓(xùn)、甲方技術(shù)人員開(kāi)發(fā)維護(hù)培訓(xùn);
(3)應(yīng)用軟件操作疑難問(wèn)題解答;
(4)第三方支撐軟件(如數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、集成平臺(tái))的使用、開(kāi)發(fā)、維護(hù)培訓(xùn)。
(二)服務(wù)要求及知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1.合作方提供7********小時(shí)系統(tǒng)原廠服務(wù),提供年度系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量報(bào)告。
2.定期與醫(yī)院工作人員討論系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題以及解決方法,針對(duì)運(yùn)維中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提供最新軟件解決方案,以保證方案的先進(jìn)性、正確性和可行性。
3.按照醫(yī)院要求,提供軟件維保記錄,并整理成文檔向醫(yī)院移交。
4.合作方工程師需嚴(yán)格遵守醫(yī)院所有規(guī)章制度,服從工作安排;簽訂信息安全保密協(xié)議,并嚴(yán)格按照協(xié)議條款執(zhí)行。
5.系統(tǒng)中的任何資料、數(shù)據(jù)等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸醫(yī)院所有,未經(jīng)醫(yī)院允許,合作方無(wú)權(quán)復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可或提供他人使用醫(yī)院擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他技術(shù)文檔,以及合作方因未遵守醫(yī)院和科室的相關(guān)規(guī)章制度而引發(fā)的核心系統(tǒng)故障、造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)泄密等損失時(shí),醫(yī)院有權(quán)追究法律責(zé)任。
(三)服務(wù)質(zhì)量及要求
1.電話支持
電話支持主要是在使用產(chǎn)品時(shí)遇到疑難或者軟件出現(xiàn)不正常狀態(tài),通過(guò)電話、傳真、電子郵件尋求技術(shù)支持和幫助,合作方在確認(rèn)醫(yī)院的服務(wù)請(qǐng)求后,將安排技術(shù)服務(wù)專員在規(guī)定的響應(yīng)時(shí)間通過(guò)電話或遠(yuǎn)程軟件幫助醫(yī)院進(jìn)行故障定位,并提出解決方案,最終指導(dǎo)或幫助醫(yī)院排除軟件故障。
2.遠(yuǎn)程維護(hù)
遠(yuǎn)程維護(hù)是指醫(yī)院在使用軟件時(shí)遇到疑難或軟件不正常的情況下,向合作方請(qǐng)求服務(wù)支持,合作方在確認(rèn)醫(yī)院的請(qǐng)求后,若需要連接客戶端進(jìn)行詳細(xì)檢查,合作方的技術(shù)服務(wù)專員在征得醫(yī)院同意后,通過(guò)調(diào)制解調(diào)器進(jìn)行電話撥入過(guò)程分析,以快速直接地面對(duì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的故障問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行診斷,給出解決方案,最終幫助醫(yī)院排除軟件運(yùn)行出現(xiàn)的故障。
原則上技術(shù)服務(wù)專員遠(yuǎn)程登錄進(jìn)行故障診斷時(shí),只可以查看數(shù)據(jù),尋找故障原因,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí),會(huì)經(jīng)得醫(yī)院同意。
對(duì)于遠(yuǎn)程維護(hù)中由于排除故障的需要暫時(shí)中斷軟件系統(tǒng),技術(shù)服務(wù)專員事先向客戶提出申請(qǐng)。
由于技術(shù)服務(wù)專員在診斷中需要客戶提供必要的配合和協(xié)調(diào)以及最后的需求反饋的確認(rèn)工作,客戶撥號(hào)接入遠(yuǎn)程維護(hù)專線后,客戶必須在客戶終端現(xiàn)場(chǎng)。
客戶應(yīng)及時(shí)提出技術(shù)服務(wù)專員提供的解決方案的有效性,以便為您提供更有效的技術(shù)支持。
3.現(xiàn)場(chǎng)支持
現(xiàn)場(chǎng)支持是指醫(yī)院在使用軟件時(shí)遇到疑難或者軟件出現(xiàn)不正常狀態(tài),通過(guò)電話、傳真、E-mail或FTP服務(wù)網(wǎng)絡(luò)尋求技術(shù)支持和幫助,合作方在確認(rèn)醫(yī)院的服務(wù)請(qǐng)求后,如果不能通過(guò)電話支持和遠(yuǎn)程維護(hù)解決軟件的技術(shù)故障,在經(jīng)過(guò)雙方商議確定需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)故障排除的情況下,將派技術(shù)人員赴現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,制定故障排除方案,并最終排除故障。
提供的技術(shù)方案經(jīng)過(guò)醫(yī)院的批準(zhǔn)后,由醫(yī)院的技術(shù)人員具體實(shí)施,或者在醫(yī)院的允許下,由我合作方技術(shù)人員進(jìn)行具體實(shí)施。
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由于排除故障需要暫時(shí)中斷軟件系統(tǒng),我合作方技術(shù)人員會(huì)向客戶提出申請(qǐng)。
現(xiàn)場(chǎng)故障排除,軟件正常運(yùn)行后,我合作方技術(shù)人員向醫(yī)院提交一份故障解決的書面分析報(bào)告。
此項(xiàng)服務(wù)范圍只指我合作方開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。
根據(jù)客戶現(xiàn)場(chǎng)距離客戶服務(wù)部遠(yuǎn)近不同確定不同的路途時(shí)間,提供相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)故障排除服務(wù)。
(四)服務(wù)保障人員及措施
1.提供7****小時(shí)技術(shù)支持(含節(jié)假日),如遇系統(tǒng)故障,0.5小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng),必要時(shí)1小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)排除故障,保證醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
2.指派一名項(xiàng)目經(jīng)理和一名系統(tǒng)運(yùn)維工程師,負(fù)責(zé)與維護(hù)工作,當(dāng)有系統(tǒng)功能變動(dòng)需求時(shí),需以文檔形式或郵件形式通知維護(hù)廠商;雙方完成某階段的維護(hù)工作內(nèi)容后,需雙方在運(yùn)維工作任務(wù)單上進(jìn)行簽字確認(rèn);
3.每個(gè)季度末針對(duì)開(kāi)發(fā)維護(hù)服務(wù)中暴露出的重點(diǎn)問(wèn)題提出解決方案并解決。
六、發(fā)布公告的媒介
本次比選公告僅在首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京口腔醫(yī)院官網(wǎng)(網(wǎng)址https://www.dentist.org.cn/Html/Index.html)的“信息公開(kāi)/招標(biāo)采購(gòu)”欄目發(fā)布。
七、聯(lián)系方式
采購(gòu)人:首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京口腔醫(yī)院
地址:北京市豐臺(tái)區(qū)樊家村路9號(hào)院-綜合行政二區(qū)-采購(gòu)中心2辦公室(D***)
聯(lián)系人:柳老師
聯(lián)系電話:***(工作日8:***:***, ***:***:***)
電子郵箱:***,本項(xiàng)目專用郵箱,項(xiàng)目結(jié)束后不再使用。
八、附件
首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京口腔醫(yī)院 采購(gòu)中心
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